Repository Eprints

Pengantar

EPrints adalah perangkat lunak opensource yang dikembangkan oleh School of Electronics and Computer Science, University of Southampton, England United Kingdom. Repository ini bisa berbentuk arsip misalnya makalah penelitian. Selain itu juga bisa digunakan untuk menyimpan gambar, data penelitian dan suara dalam bentuk digital. EPrints adalah aplikasi perpustakaan digital yang sederhana dan dapat dengan mudah dikelola. Selain itu, EPrints sudah terintegrasi dengan metadata dan mampu melakukan penelusuran advanced search serta fitur lainnya.

Secara umum sistem ini akan digunakan oleh dua User, pertama adalah dosen kemudian yang kedua adalah Editor Repositori yang akan melakukan proses review item yang di deposit atau dikirimkan oleh dosen keadalam sistem repository Hang Tuah.


image.png

Memulai Repository

Untuk memulai Sistem Repository Hang Tuah pastikan kita terkoneksi dengan internet kemudian ketikan pada browser alamat : https://repo.htp.ac.id maka tampilan dashboard Repo Hang Tuah akan tampil seperti pada gambar dibawah ini :

image.png

Pada sistem repositori Hang Tuah terdapat dua buah panel utama yaitu  panel kiri dan panel utama, pada panel kiri terdapat menu pencarian dengan mengetikan beberapa kata kunci. Selanjutnya dibawah menu pencarian terdapat User Menu yang digunaka untuk masuk kedalam sistem atau membuat akun baru dengan mengakses menu Create Account.

image.png

Berikutnya adalah menu Home untuk kembali pada halaman dashboard, menu About berisi informasi tentang situs Repo Hang Tuah. Selanjutnya adalah menu browse yang kalau kita klik terdapat submenu  Browse by Years untuk menampilkan semua item berdasarkan tahun deposit.

image.png

Browse by Subjects akan menampilkan data berdasarkan divisi, terakhir Browse by Authors akan menampilan data berdasarkan abjad penulis dengan tampilan sebagai berikut :

image.png

Menu berikutnya adalah Help yang menampilkan dokumentasi pengguna yang berisi Browsing, Searching, Text Search Fields, Lists of Values, Yes/No Fields, Registering, Depositing Records, Your User Record, Your Workspace, The Depositing Process, Deposit Type, Succession/Commentary, Bibliographic Information, Subject Categories, Document File Upload.

Menu selanjutnya adalah Policies berisi kebijakan repositori Hang Tuah.

Login Repository UHTP

Sebelum menggunakan Repository Hang Tuah, kita harus terlebih dahulu memiliki akun kemudian untuk masuk kedalam Repository kita klik menu login pada sidebar kiri. Halaman login akan muncul ketikan username dan password pada kotak informasi login : https://repo.htp.ac.id/cgi/users/login?

image.png

Register Akun Repository UHTP

Jika belum memiliki akun Repository klik pada Sidebar Kiri pada bagian User Menu Create Account, maka akan muncul halaman pembuatan akun Repository, Ketikan Title, Given Name dan Family Name dengan nama awal dan nama akhir atau ( First name dan Last Name ). Ketikan alamat email yang valid pada kotak Email Address ( sebaiknya email institusi htp.ac.id ). Masukan username untuk kita gunakan ketika login nanti ( bisa mengguanakan NIDN atau NUPN ), username bersifat unik. Terakhir ketikan password yang mudah diingat namun sulit untuk ditebak oleh orang lain. Hindari menggunakan password yang mudah ditebak seperti 123456 atau qwerty123. Kemudian jika data sudah benar silahkan klik tombol register, maka kita akan lanjut ke jendela berikutnya berisi konformasi registrasi berupa username dan email yang digunakan untuk akun repositori.

image.png

Setelah mengisi  form registrasi Repository, sistem akan mengirimkan email konfirmasi kedalam alamat email yang didaftarkan pada form diatas. Gunakan elamat email yang valid agar email konfirmasi terkirim dengan benar.

image.pngSet

image.png

Reset Password Akun

Pada halaman login terdapat link untuk reset pasword klik link tersebut kemudian klik email address dan password baru yang di inginkan kemudian tekan tombol submit. 

image.png

 

Deposit

Setelah berhasil login kedalam sistem Repository Hang Tuah kita sudah bisa melakukan proses deposit atau mengirimkan artikel maupun Tugas Akhir yang akan kita tampilkan pada halaman published repository. 

image.png

Yang termasuk ke dalam kelompok REPOSITORY INSTITUTIONAL adalah:

image.png

image.png