Repository Eprints
- Pengantar
- Memulai Repository
- Login Repository UHTP
- Register Akun Repository UHTP
- Reset Password Akun
- Deposit
Pengantar
EPrints adalah perangkat lunak opensource yang dikembangkan oleh School of Electronics and Computer Science, University of Southampton, England United Kingdom. Repository ini bisa berbentuk arsip misalnya makalah penelitian. Selain itu juga bisa digunakan untuk menyimpan gambar, data penelitian dan suara dalam bentuk digital. EPrints adalah aplikasi perpustakaan digital yang sederhana dan dapat dengan mudah dikelola. Selain itu, EPrints sudah terintegrasi dengan metadata dan mampu melakukan penelusuran advanced search serta fitur lainnya.

Memulai Repository
Untuk memulai Sistem Repository Hang Tuah pastikan kita terkoneksi dengan internet kemudian ketikan pada browser alamat : https://repo.htp.ac.id maka tampilan dashboard Repo Hang Tuah akan tampil seperti pada gambar dibawah ini :
Pada sistem repositori Hang Tuah terdapat dua buah panel utama yaitu panel kiri dan panel utama, pada panel kiri terdapat menu pencarian dengan mengetikan beberapa kata kunci. Selanjutnya dibawah menu pencarian terdapat User Menu yang digunaka untuk masuk kedalam sistem atau membuat akun baru dengan mengakses menu Create Account.
Berikutnya adalah menu Home untuk kembali pada halaman dashboard, menu About berisi informasi tentang situs Repo Hang Tuah. Selanjutnya adalah menu browse yang kalau kita klik terdapat submenu Browse by Years untuk menampilkan semua item berdasarkan tahun deposit.
Browse by Subjects akan menampilkan data berdasarkan divisi, terakhir Browse by Authors akan menampilan data berdasarkan abjad penulis dengan tampilan sebagai berikut :
Login Repository UHTP
Sebelum menggunakan Repository Hang Tuah, kita harus terlebih dahulu memiliki akun kemudian untuk masuk kedalam Repository kita klik menu login pada sidebar kiri. Halaman login akan muncul ketikan username dan password pada kotak informasi login : https://repo.htp.ac.id/cgi/users/login?
Register Akun Repository UHTP
Jika belum memiliki akun Repository klik pada Sidebar Kiri pada bagian User Menu Create Account, maka akan muncul halaman pembuatan akun Repository, Ketikan Title, Given Name dan Family Name dengan nama awal dan nama akhir atau ( First name dan Last Name ). Ketikan alamat email yang valid pada kotak Email Address ( sebaiknya email institusi htp.ac.id ). Masukan username untuk kita gunakan ketika login nanti ( bisa mengguanakan NIDN atau NUPN ), username bersifat unik. Terakhir ketikan password yang mudah diingat namun sulit untuk ditebak oleh orang lain. Hindari menggunakan password yang mudah ditebak seperti 123456 atau qwerty123. Kemudian jika data sudah benar silahkan klik tombol register, maka kita akan lanjut ke jendela berikutnya berisi konformasi registrasi berupa username dan email yang digunakan untuk akun repositori.
Setelah mengisi form registrasi Repository, sistem akan mengirimkan email konfirmasi kedalam alamat email yang didaftarkan pada form diatas. Gunakan elamat email yang valid agar email konfirmasi terkirim dengan benar.
Set
Reset Password Akun
Pada halaman login terdapat link untuk reset pasword klik link tersebut kemudian klik email address dan password baru yang di inginkan kemudian tekan tombol submit.
Deposit
Setelah berhasil login kedalam sistem Repository Hang Tuah kita sudah bisa melakukan proses deposit atau mengirimkan artikel maupun Tugas Akhir yang akan kita tampilkan pada halaman published repository.
Yang termasuk ke dalam kelompok REPOSITORY INSTITUTIONAL adalah:
- Artikel-artikel hasil penelitian yang telah diseminarkan di Seminar nasional
- Artikel-artikel hasil penelitian yang telah diseminarkan di Seminar internasional
- Artikel-artikel yang telah/sedang diterbitkan di jurnal-jurnal nasional
- Artikel-artikel yang telah/sedang diterbitkan di jurnal-jurnal internasional
- Pamflet atau poster di pameran ilmiah atau exhibition
- Bahan-bahan kuliah atau handout kuliah
- Monograf
- Dokumentasi/Arsip manajemen (Surat Keputusan, Surat Edaran, dan lain-lain) tetapi
- confidential
- Buku Teks, buku ajar, diktat kuliah, ataupun bab dalam buku
- Skripsi, thesis, disertasi, laporan penelitian
- Dokumen Patent
- Lain-lain
- Title: masukkan judul artikel (WAJIB DIISI)
- Abstract: kopikan abstrak artikel ke sini (WAJIB DIISI)
- Creators: masukkan semua nama penulis, Family Name: nama kedua, Given Name:
- nama pertama, Email: email penulis è WAJIB DIISI
- Masukkan Corporate Creators
- Pilih Division (atau Jurusan/Program Studi, bisa lebih dari satu) WAJIB DIISI
- Publication details: WAJIB DIISI
- Refereed pilih Yes,
- Status: pilih salah satu, diantaranya:
- Published (jika artikel sudah terbit)
- In Press (jikia artikel masih dalam proses pencetakan)
- Submitted (jika artikel masih dalam proses submit ke journal)
- Unpublished (jika artikel tidak dipublikasi atau bersifat rahasia)
- Masukkan Journal or Publication Title (nama/judul jurnal ilmiah) (WAJIB DIISI)
- Masukkan ISSN Sebaiknya diisi
- Masukkan Publisher (nama penerbit) (sebaiknya diisi)
- Masukkan Official URL: alamat URL artikel yang unik (misalnya nomor DOI)
- Masukkan Volume dan Number (WAJIB DIISI)
- Masukkan Page Range (WAJIB DIISI)
- Masukkan Date (Year) (WAJIB DIISI)
- Masukkan Date Type (Unspecified, Publication, Submission, atau Completion) (WAJIB
- DIISI)
- Masukkan Identification Number: (isi sama dengan Official URL saja)
- Masukkan Related URL: (isi sama dengan Official URL saja atau yang lain jika ada)
- Masukkan Funders (penyandang dana jika perlu)
- Masukkan Projects (nama projek riset jika perlu)
- Masukkan Contact Email Address (corresponding author)
- Masukkan References (daftar pustaka jika perlu)
- Masukkan Uncontrolled Keywords (sebaiknya masukkan kata kunci artikel di sini untuk
- memudahkan Search Engine dalam mengindeksasi) è SEBAIKNYA DIISI
- Masukkan Additional Information dan Comments and Suggestion (jika perlu).
- Item isian yang bertanda bintang adalah wajib diisi.