# Repository Eprints

# Pengantar

EPrints adalah perangkat lunak opensource yang dikembangkan oleh School of Electronics and Computer Science, University of Southampton, England United Kingdom. Repository ini bisa berbentuk arsip misalnya makalah penelitian. Selain itu juga bisa digunakan untuk menyimpan gambar, data penelitian dan suara dalam bentuk digital. EPrints adalah aplikasi perpustakaan digital yang sederhana dan dapat dengan mudah dikelola. Selain itu, EPrints sudah terintegrasi dengan metadata dan mampu melakukan penelusuran advanced search serta fitur lainnya.

<div class="theme-boxes type-1 gutter-normal theme-col-1 smtitle1 rounded0 wave0 linkbtn0 clearfix" id="bkmrk-secara-umum-sistem-i"><div class="theme-box"><div class="theme-boxicon type-1 boxcolor-primary"><div class="theme-boxicon-inner"><div class="theme-boxicon-content"><div class="box-desc" style="text-align: justify;">Secara umum sistem ini akan digunakan oleh dua User, pertama adalah dosen kemudian yang kedua adalah Editor Repositori yang akan melakukan proses review item yang di deposit atau dikirimkan oleh dosen keadalam sistem repository Hang Tuah.</div></div></div></div></div></div><div class="mb2-image align-none center1" id="bkmrk-">![](https://spada.htp.ac.id/pluginfile.php/52831/mod_label/intro/repoflowchart.png)</div>  
![image.png](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/oeKDOP1SO5ERBqSM-image.png)

# Memulai Repository

<span id="bkmrk-untuk-memulai-sistem-1" lang="IN">Untuk memulai Sistem Repository Hang Tuah pastikan kita terkoneksi dengan internet kemudian ketikan pada browser alamat : </span><span lang="EN-US">[<span lang="IN">https://repo.htp.ac.id</span>](http://repo.htp.ac.id/)</span><span lang="IN"> maka tampilan dashboard Repo Hang Tuah akan tampil seperti pada gambar dibawah ini :</span>

[![image.png](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/jyTHGKdvGroY8L7b-image.png)](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/jyTHGKdvGroY8L7b-image.png)

<span id="bkmrk-pada-sistem-reposito-1" lang="IN">Pada sistem repositori Hang Tuah terdapat dua buah panel utama yaitu panel kiri dan panel utama, pada panel kiri terdapat menu pencarian dengan mengetikan beberapa kata kunci. Selanjutnya dibawah menu pencarian terdapat User Menu yang digunaka untuk masuk kedalam sistem atau membuat akun baru dengan mengakses menu Create Account.</span>

[![image.png](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/ts14fnzrtdyBkjuR-image.png)](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/ts14fnzrtdyBkjuR-image.png)

<span id="bkmrk-berikutnya-adalah-me-1" lang="IN">Berikutnya adalah menu Home untuk kembali pada halaman dashboard, menu About berisi informasi tentang situs Repo Hang Tuah. Selanjutnya adalah menu browse yang kalau kita klik terdapat submenu Browse by Years untuk menampilkan semua item berdasarkan tahun deposit.</span>

[![image.png](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/BqwrnRWfuufqu3xJ-image.png)](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/BqwrnRWfuufqu3xJ-image.png)

<span class="align-center" id="bkmrk-browse-by-subjects-a-1" lang="IN">Browse by Subjects akan menampilkan data berdasarkan divisi, terakhir Browse by Authors akan menampilan data berdasarkan abjad penulis dengan tampilan sebagai berikut :</span>

[![image.png](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/77ek83b7JdJVmqjX-image.png)](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/77ek83b7JdJVmqjX-image.png)

<span id="bkmrk-menu-berikutnya-adal-1" lang="IN">Menu berikutnya adalah Help yang menampilkan dokumentasi pengguna yang berisi </span><span lang="EN-US">[<span lang="EN-ID">Browsing</span>](http://repo.htp.ac.id/help/index.html#browsing)</span><span lang="IN">, </span><span lang="EN-US">[<span lang="EN-ID">Searching</span>](http://repo.htp.ac.id/help/index.html#searching)</span><span lang="IN">, </span><span lang="EN-US">[<span lang="EN-ID">Text Search Fields</span>](http://repo.htp.ac.id/help/index.html#text-search-fields)</span><span lang="IN">, </span><span lang="EN-US">[<span lang="EN-ID">Lists of Values</span>](http://repo.htp.ac.id/help/index.html#list-of-values)</span><span lang="IN">, </span><span lang="EN-US">[<span lang="EN-ID">Yes/No Fields</span>](http://repo.htp.ac.id/help/index.html#yes-no-fields)</span><span lang="IN">, </span><span lang="EN-US">[<span lang="EN-ID">Registering</span>](http://repo.htp.ac.id/help/index.html#registering)</span><span lang="IN">, </span><span lang="EN-US">[<span lang="EN-ID">Depositing Records</span>](http://repo.htp.ac.id/help/index.html#depositing-records)</span><span lang="IN">, </span><span lang="EN-US">[<span lang="EN-ID">Your User Record</span>](http://repo.htp.ac.id/help/index.html#your-user-record)</span><span lang="IN">, </span><span lang="EN-US">[<span lang="EN-ID">Your Workspace</span>](http://repo.htp.ac.id/help/index.html#your-workspace)</span><span lang="IN">, </span><span lang="EN-US">[<span lang="EN-ID">The Depositing Process</span>](http://repo.htp.ac.id/help/index.html#the-depositing-process)</span><span lang="IN">, </span><span lang="EN-US">[<span lang="EN-ID">Deposit Type</span>](http://repo.htp.ac.id/help/index.html#deposit-type)</span><span lang="IN">, </span><span lang="EN-US">[<span lang="EN-ID">Succession/Commentary</span>](http://repo.htp.ac.id/help/index.html#succession-commentary)</span><span lang="IN">, </span><span lang="EN-US">[<span lang="EN-ID">Bibliographic Information</span>](http://repo.htp.ac.id/help/index.html#bibliographic-information)</span><span lang="IN">, </span><span lang="EN-US">[<span lang="EN-ID">Subject Categories</span>](http://repo.htp.ac.id/help/index.html#subject-categories)</span><span lang="IN">, </span><span lang="EN-US">[<span lang="EN-ID">Document File Upload</span>](http://repo.htp.ac.id/help/index.html#document-file-upload)</span><span lang="IN">.</span>

<span lang="IN">Menu selanjutnya adalah Policies berisi kebijakan repositori Hang Tuah.</span>

# Login Repository UHTP

<span id="bkmrk-sebelum-menggunakan--1" lang="IN">Sebelum menggunakan Repository Hang Tuah, kita harus terlebih dahulu memiliki akun kemudian untuk masuk kedalam Repository kita klik menu login pada sidebar kiri. Halaman login akan muncul ketikan username dan password pada kotak informasi login : [https://repo.htp.ac.id/cgi/users/login?](https://repo.htp.ac.id/cgi/users/login)</span>

[![image.png](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/gEJtQj6KCG8J96tX-image.png)](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/gEJtQj6KCG8J96tX-image.png)

# Register Akun Repository UHTP

<span lang="IN">Jika belum memiliki akun Repository klik pada Sidebar Kiri pada bagian User Menu Create Account, maka akan muncul halaman pembuatan akun Repository, Ketikan Title, Given Name dan Family Name dengan nama awal dan nama akhir atau ( *First name* dan *Last Name* ). Ketikan alamat email yang valid pada kotak Email Address ( sebaiknya email institusi htp.ac.id ). Masukan username untuk kita gunakan ketika login nanti ( bisa mengguanakan NIDN atau NUPN ), username bersifat unik. Terakhir ketikan password yang mudah diingat namun sulit untuk ditebak oleh orang lain. Hindari menggunakan password yang mudah ditebak seperti 123456 atau qwerty123. Kemudian jika data sudah benar silahkan klik tombol register, maka kita akan lanjut ke jendela berikutnya berisi konformasi registrasi berupa username dan email yang digunakan untuk akun repositori.</span>

[![image.png](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/vOQ9RBbmpQhIPxRo-image.png)](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/vOQ9RBbmpQhIPxRo-image.png)

<span id="bkmrk-setelah-mengisi-%C2%A0for-1">Setelah mengisi form registrasi Repository, sistem akan mengirimkan email konfirmasi kedalam alamat email yang didaftarkan pada form diatas. Gunakan elamat email yang valid agar email konfirmasi terkirim dengan benar.</span>

![image.png](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/nJkeVi77oudHMsFD-image.png)Set

[![image.png](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/K42hDb4pDgkbNNs4-image.png)](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/K42hDb4pDgkbNNs4-image.png)

# Reset Password Akun

Pada halaman login terdapat link untuk reset pasword klik link tersebut kemudian klik email address dan password baru yang di inginkan kemudian tekan tombol submit.

[![image.png](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/k7NJXiuXHSzuI1by-image.png)](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/k7NJXiuXHSzuI1by-image.png)

# Deposit

<span id="bkmrk-setelah-berhasil-log-1" lang="IN">Setelah berhasil login kedalam sistem Repository Hang Tuah kita sudah bisa melakukan proses deposit atau mengirimkan artikel maupun Tugas Akhir yang akan kita tampilkan pada halaman published repository. </span>

[![image.png](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/eEYXWVkjmCgshMJx-image.png)](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/eEYXWVkjmCgshMJx-image.png)

<span id="bkmrk-yang-termasuk-ke-dal-1" lang="IN">Yang termasuk ke dalam kelompok REPOSITORY INSTITUTIONAL adalah:</span>

- <span lang="IN">Artikel-artikel hasil penelitian yang telah diseminarkan di Seminar nasional</span>
- <span lang="IN">Artikel-artikel hasil penelitian yang telah diseminarkan di Seminar internasional</span>
- <span lang="IN">Artikel-artikel yang telah/sedang diterbitkan di jurnal-jurnal nasional</span>
- <span lang="IN">Artikel-artikel yang telah/sedang diterbitkan di jurnal-jurnal internasional</span>
- <span lang="IN">Pamflet atau poster di pameran ilmiah atau exhibition</span>
- <span lang="IN">Bahan-bahan kuliah atau handout kuliah</span>
- <span lang="IN">Monograf</span>
- <span lang="IN">Dokumentasi/Arsip manajemen (Surat Keputusan, Surat Edaran, dan lain-lain) tetapi</span>
- <span lang="IN">confidential</span>
- <span lang="IN">Buku Teks, buku ajar, diktat kuliah, ataupun bab dalam buku</span>
- <span lang="IN">Skripsi, thesis, disertasi, laporan penelitian</span>
- <span lang="IN">Dokumen Patent</span>
- <span lang="IN">Lain-lain</span>

[![image.png](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/Hsfh9wWy9V9qkh7K-image.png)](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/Hsfh9wWy9V9qkh7K-image.png)

- **<span id="bkmrk-title-1" lang="IN">Title</span>**<span id="bkmrk-%3A-masukkan-judul-art" lang="IN">: masukkan judul artikel (WAJIB DIISI)</span>
- **<span lang="IN">Abstract</span>**<span lang="IN">: kopikan abstrak artikel ke sini (WAJIB DIISI)</span>
- **<span lang="IN">Creators</span>**<span lang="IN">: masukkan semua nama penulis, **Family Name**: nama kedua, **Given Name**:</span>
- <span lang="IN">nama pertama, **Email**: email penulis è WAJIB DIISI</span>
- <span lang="IN">Masukkan **Corporate Creators**</span>
- <span id="bkmrk-pilih%C2%A0division%C2%A0%28atau" lang="IN">Pilih **Division** (atau Jurusan/Program Studi, bisa lebih dari satu) WAJIB DIISI</span>
- <span lang="IN">Publication details: WAJIB DIISI</span>
- **<span lang="IN">Refereed</span>**<span lang="IN"> pilih Yes,</span>
- **<span lang="IN">Status</span>**<span lang="IN">: pilih salah satu, diantaranya:</span>
- **<span lang="IN">Published</span><span lang="IN"> (jika artikel sudah terbit)</span>**
- **<span lang="IN">In Press</span>**<span lang="IN"> (jikia artikel masih dalam proses pencetakan)</span>
- **<span lang="IN">Submitted</span>**<span lang="IN"> (jika artikel masih dalam proses submit ke journal)</span>
- **<span lang="IN">Unpublished</span>**<span lang="IN"> (jika artikel tidak dipublikasi atau bersifat rahasia)</span>


- <span lang="IN">Masukkan **Journal or Publication Title** (nama/judul jurnal ilmiah) (WAJIB DIISI)</span>
- <span lang="IN">Masukkan **ISSN** Sebaiknya diisi</span>
- <span lang="IN">Masukkan **Publisher** (nama penerbit) (sebaiknya diisi)</span>
- <span lang="IN">Masukkan **Official URL**: alamat URL artikel yang unik (misalnya nomor DOI)</span>
- <span lang="IN">Masukkan **Volume** dan **Number** (WAJIB DIISI)</span>
- <span lang="IN">Masukkan **Page Range** (WAJIB DIISI)</span>
- <span lang="IN">Masukkan **Date** (Year) (WAJIB DIISI)</span>
- <span lang="IN">Masukkan **Date** Type (Unspecified, Publication, Submission, atau Completion) (WAJIB</span>
- <span lang="IN">DIISI)</span>
- <span lang="IN">Masukkan **Identification** **Number**: (isi sama dengan Official URL saja)</span>
- <span lang="IN">Masukkan **Related** **URL**: (isi sama dengan Official URL saja atau yang lain jika ada)</span>
- <span lang="IN">Masukkan **Funders** (penyandang dana jika perlu)</span>
- <span lang="IN">Masukkan **Projects** (nama projek riset jika perlu)</span>
- <span lang="IN">Masukkan **Contact** **Email** **Address** (corresponding author)</span>
- <span lang="IN">Masukkan **References** (daftar pustaka jika perlu)</span>
- <span lang="IN">Masukkan **Uncontrolled** **Keywords** (sebaiknya masukkan kata kunci artikel di sini untuk</span>
- <span lang="IN">memudahkan **Search Engine** dalam mengindeksasi) è SEBAIKNYA DIISI</span>
- <span lang="IN">Masukkan **Additional Information** dan **Comments and Suggestion** (jika perlu).</span>
- <span lang="IN">Item isian yang bertanda bintang adalah wajib diisi.</span>

[![image.png](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/Yog4rAk5sgRMVHPn-image.png)](https://book.htp.ac.id/uploads/images/gallery/2024-01/Yog4rAk5sgRMVHPn-image.png)